VELKOMMEN

AUDIT

01-01-2025

SERVICE

01-03-2025

BILAG 01 Driftsansvar - Aftaler, anmeldelse og godkendelse

Driftsansvar - Aftaler, anmeldelser og godkendelse

Jf. BEK nr. 1608 "Bekendtgørelse om sikkerhed for drift af elektriske anlæg", kapitel 3 og 4 foretager den driftsansvarlige virksomhed følgende:

Anmeldelse og godkendelse af driftsansvarlige virksomhed

Den driftsansvarlige virksomhed for det elektriske anlæg meddeler sikkerhedsstyrelsen, at virksomheden er driftsansvarlig virksomhed for ejerens elektriske anlæg. Oplysninger om hvem virksomheden har ansat som driftsansvarlig person fremgår af meddelelsen.

Sikkerhedsstyrelsen godkender og registrerer den driftsansvarlige virksomhed for det elektriske anlæg.

Anlægsejeren oplyser Sikkerhedsstyrelsen om evt. ændringer i forbindelse med ejerforhold samt ændringer vedr. den driftsansvarlige virksomhed for det elektriske anlæg.

Anmeldelse og godkendelse af driftsansvarlig person

Kandidaten indgiver ansøgning til sikkerhedsstyrelsen om godkendelse som driftsansvarlig person med oplysninger om persondata, dokumentation for kvalifikationer eller oplysninger om evt.tidligere godkendelse som driftsleder efter Stærkstrømsbekendtgørelsen afsnit 5.

Sikkerhedsstyrelsen godkender og registrerer den driftsansvarlige person. Der henvises envidere til evt. aftale indgået med driftsansvarlig person om varetagelse af driftsmæssige opgaver.

Den driftsansvarlige persons opgaver

• Sikre at drifts- og vedligeholdsopgaver udføres i henhold til BEK nr. 1608 "Bekendtgørelse om sikkerhed for drift af elektriske anlæg"
• Vurderer virksomhedens forskellige typer arbejdsopgaver og fastlægge omfanget af beskrivelse af procedurer samt behovet for skriftelige instruktioner, bemyndigelser, overdragelse af opgaver ved den driftsansvarlige persons fravær, samarbejdsaftaler m.m.
• Anvende og vedligeholde kvalitetsledelsessystemet samt sørge for at relevante medarbejdere har adgang og kendskab til systemet.
• Tage initiativ til auditering og evaluering af kvalitetsledelsessystemet mindst én gang årligt.
• Analysere eventuelle fejl og sørge for gennemførelse af korrigerende handlinger.
• Sørge for at personalet gennemgår relevant uddannelse indenfor el-anlægsområdet, og derigennem sikre og fastholde den nødvendige kompetence hos medarbejderne.
• Sørge for at der i virksomheden forefindes relevant ajourført materiale fra myndigheder som har betydning for el-sikkerheden.

BILAG 02 Indgåelse af kontrakt mellem entreprenør og driftsansvarlig virksomhed

Indgåelse af aftale mellem entreprenør og driftsansvarlig virksomhed.

Overdragelse af driftsansvar til entreprenør

Entreprenører, der får overdraget dele af driftsansvaret i forbindelse med uførelse af opgaver, varetager den driftsansvarlige virksomheds ansvar og pligter for den aktuelle opgave, som vedkommende får overdraget.

Det betyder at entreprenøren kan fremvise dokumnetation for ansættelse af en, af Sikkerhedsstyrelsen godkendt, driftsansvarlig person.

Envidere skal entreprenøren kunne dokumentere vurdering af personalets sagkyndighed, som svarer til kravet til den driftsansvarlige virksomhed.

Aftale om overdragelse af driftsansvar

Den driftsansvarlige virksomhed vurderer om der skal overdrages dele af driftsansvaret for den pågældende opgave.

Hvis dele af driftsansvaret overdrages til en entreprenør, udarbejdes der en skriftelig aftale, der tydeligt angiver hvorledes det samlede ansvar for udførelsen af opgaverne er fordelt mellem den driftsansvarlige virksomhed og entreprenøren.

Der udarbejdes evt. en opgavebeskrivelse, der anføres i aftalen om overdragelse af driftsansvar. Beskrivelsen angiver specifik angivelse af, hvad arbejdet omfatter, hvor arbejdet skal foregå og hvornår arbejdet skal udføres, f.eks. et nærmere angivet arbejde i et bestemt anlæg i et bestemt tidsrum.

Den driftsansvarlige person hos entreprenøren bekræfter ved sin underskrift at have de, i BEK 1608 "Bekendtgørelse om sikkerhed for drift af elektriske anlæg" kapitel 4 nævte kvalifikation samt at være godkendt af Sikkerhedsstyrelsen som driftsansvarlig person.

Envidere bekræfter den driftsansvarlige person hos entreprenøren ved sin underskrift følgende:

• At den driftsansvarlige virksomheds pligter, i det omfang bestemmelserne er relevante for de pågældende opgaver,  varetages i henhold til bestemmelserne i BEK 1608 "Bekendtgørelse om Sikkerhed for drift af elektriske anlæg" kapitel 8.
• At opgaverne udføres i overensstemmelse med bestemmelserne i BEK 1608 "Bekendtgørelse om Sikkerhed for drift af elektriske anlæg" samt EN 50110- "Drift af af elektroniske installationer og anlæg."
• At procedurer for arbejde på eller nær ved anlæggene, udføres efter de særlige bestemmelser i BEK 1608 Bekendtgørelse om Sikkerhed for drift af elektriske anlæg" samt EN 50110- "Drift af af elektroniske installationer og anlæg."
• At det, af anlægsejeren udarbejdede kvalitetsledelsessystem (KLS-D) for drift af anlægget følges.
• At den driftsansvarlige virksomhed omgående underrettes om ullykkestilfælde og/eller utilsigtede hændelser, som måtte ske under arbejet.

Aftalens ophør

Aftalen kan opsiges af begge parter. Aftalen bortfalder dog straks ved ophør af entreprenøren som forretningsvirksomhed eller ved ophør af den driftsansvarlige persons ansættelse hos entreprenøren.

Èt underskrevet eksemplar af aftalen findes hos hver af de underskrevne parter.

Aftalen vedligeholdes og registreres af den driftsansvarlige virksomhed.

BILAG 03 Overdragelse af opgaver ved den driftsansvarlige persons fravær

Overdragelse af opgaver ved den driftsansvarlige persons fravær

Overdragelse af opgaver ved planlagt fravær

Den driftsansvarlige person vurderer løbende behovet for overdragelse af opgaver til sagkyndigt personale.

Vurdering af personalets kvalifikationer

Den driftsansvarlige person vurderer personalets sagkyndighed og egnethed til varetagelse af de aktuelle opgaver.

• Kendskab til relevant lovgivning, herunder anlægsbekendtgørelsen.
• Teoretisk og praktisk uddannelse og træning, herunder deltagelse i relevant efteruddannelse samt praktisk "sidemandsoplæring".
• Anciennitet i firmaet med henblik på kendskab til firmaets arbejdsopgaver og medarbejdere samt deres praktiske baggrund og erfaring.
• Samarbejdsevner og personlig autoritet i forhold til virksomhedens øvrige medarbejdere.
• Administrative evner samt interesse og loyalitet overfor kvalitetsledelses-systemet.
• Menneskelige egenskaber i øvrigt.

Den driftsansvarlige person instruerer det sagkyndige personale i forvaltningen af de overdragne opgaver.

Varetagelse af den driftsansvarlige persons opgaver ved ikke planlagt fravær

I uventede situationer og dermed ved ikke planlagt fravær, og hvor den driftsansvarlige person ikke kan konsulteres, foretages følgende:

• Ved opgaver der ville have krævet den driftsansvarlige persons tilstedeværelse, konstitueres en person i den driftsansvarlige virksomhed med fornøden sagkyndighed til varetagelse af de aktuelle opgaver.
• Den driftsansvarlige virksomhed oplyser Sikkerhedsstyrelsen om de aktuelle ændringer i forbindelse med den driftsansvarlige persons manglende tilstedeværelse, og indgiver evt. dispensationsansøgning til Sikkerhedsstyrelsen med oplysning om hvorledes driften af anlægget varetages i dispensationsperioden.

BILAG 04 bemyndigelse af personale

Bemyndigelse af personale

Denne procedure er gældende for bemyndigelse af personale til varetagelse af funktionerne som koblingsleder, koblingsperson, arbejdsleder og holdleder.

Virksomheden har ansvaret for, at de bemyndigede personers sagkyndighed til stadighed opretholdes.

Den driftsansvarlige person bemyndiger, i fornødent omfang, sagkyndige personer til at udføre funktionerne som koblingsleder, koblingsperson, arbejdsleder og holdleder. Bemyndigelsen gives skrifteligt ved udlevering af en personlig instruks med tydelig angivelse af den funktion som den sagkyndige person herefter har bemyndigelse til at udføre.

I instrukser, der giver bemyndigelse som arbejdsleder og holdleder, er det endvidere ved fornøden henvisning til bestemmelserne for arbejdsprocedurer i BEK nr. 1608 "Bekendtgørelse om sikkerhed for drift af elektriske anlæg" og eventuelt også ved angivelse af anlægstyper præciseret, hvilke arbejdsleder- og holdlederopgaver bemyndigelsen omfatter.

Vurdering af behov for bemyndigelse af personale

Den driftsansvarlige person vurderer løbende behovet for bemyndigelser af personale til varetagelse af funktionerne som hhv. koblingsleder, koblingsperson, arbejdsleder og holdleder.

Vurdering af personalets kvalifikationer

Den driftsansvarlige person vurderer personalets kvalifikationer og egnethed til varetagelse af de aktuelle funktioner.

Følgende kriterier kan lægges til grund for vurderingen af, hvorvidt en medarbejder er kvalificeret til at modtage bemyndigelsen:

• Kendskab til relevant lovgivning, herunder anlægsbekendtgørelsen.
• Teoretisk og praktisk uddannelse og træning, herunder deltagelse i relevant efteruddannelse samt praktisk "sidemandsoplæring".
• Anciennitet i firmaet med henblik på kendskab til firmaets arbejdsopgaver og medarbejdere samt deres praktiske baggrund og erfaring.
• Samarbejdsevner og personlig autoritet i forhold til virksomhedens øvrige medarbejdere.
• Administrative evner samt interesse og loyalitet overfor kvalitetsledelses-systemet.
• Menneskelige egenskaber i øvrigt.

Vurderingen dokumenteres ikke, men udmøntes i bemyndigelser i form af personlige, skriftelige instrukser.

Udstedelse af bemyndigelser

Den driftsansvarlige person udsteder samtlige bemyndigelser.

Tilbagekaldelse af bemyndigelser

Ved ansættelsesophør eller tiltrædelse af anden funktion/stilling i virksomheden eller evt. mangel på overnævnte kvalifikationer, tilbagekalder og annullerer den driftsansvarlige person de aktuelle bemyndigelser.

For bemyndigelse af personale henvises til bilag 4: Bemyndigelse af personale.

BILAG 05 UDDANNELSE AF PERSONALE

Generelt om uddannelse af personale

Personalets sikkerhedstekniske viden og erfaring vurderes i relation til de arbejdsopgaver der skal varetages.

Oplysninger om den enkelte medarbejders grunduddannelse og efteruddannelse registreres og danner hermed grundlag for de ansvarlige personers valg af personale ved bemanding af opgaver, samt omfanget af instruktion og tilsyn.

Ved nyansættelse, medarbejder-udviklings-samtale (MUS), ændring af opgavetype samt ændring af sikkerhedsmæssige bestemmelser fastlægges den enkelte medarbejders kompetencer.

Dette skal sikre at medarbejderen til stadighed er i besiddelse af et sikkerhedsmæssigt og fagligt niveau, der modsvarer de opgaver vedkommende skal udføre.

Vurdering af personalets kvalifikationer og kompetencer

Den driftsansvarlige person vurderer, i samarbejde med virksomheden, personalets kvalifikationer og kompetencer.

Vurderingen foretages på baggrund af dokumenteret uddannelse og erfaring samt samtale med medarbejderen.

Det vurderes envidere hvilke uddannelser og ajourføringer i sikkerhedsmæssige bestemmelser, der er nødvendige for at medarbejderen kan udføre aktuelle og eventuelt kommende opgaver.

Fastlæggelse og gennemførelse af uddannelser

Virksomheden fastlægger hvilke uddannelser og ajourføringer der er nødvendige. De krævede uddannelser og ajourføringer genneføres inden den eller de aktuelle opgaver påbegyndes.

Registrering af uddannelser

For registrering af oplysninger om hver enkelt medarbejders uddannelser, efteruddannelser, kurser og seminarer m.v. henvises til bilag 5: Dokumentation for uddannelse. MANGLER

BILAG 07 PLANLÆGNING OG IVÆRKSÆTTELSE AF ARBEJDE

BILAG 08 Eftersyn og vedligeholdelse af værktøj og udstyr

Vedligeholdelse af spændingstestere og jordingsudstyr

Eftersyn og vedligeholdese af test- og måleudstyr.

Der foretages eftersyn og vedligeholdelse af måleudstyr for højspænding samt transportabelt jordings- og kortslutningsudstyr, og det eftersete udstyr registreres med angivelse af eftersynsdato, eventuelle bemærkninger og tidspunktet for næste eftersyn.

Tidspunktet for næste eftersyn fastsættes skønsmæssigt ud fra erfaringer med udstyrets holdbarhed og udvist omhu under anvendelse og opbevaring samt fabrikantens eller leverandørens anvisninger.

Spændingstestere sendes til 6-års eftersyn  hos producent/leverandør.

For dokumentation af eftersyn og vedligeholdelse af måleudstyr for højspænding samt transportabelt jordings- og kortslutningsudstyr henvises til bilag 8.

BILAG 09 Auditering og EVALUERING AF KVALITETSLEDELSES-SYSTEMet

Audit og ledelsesevaluering - ville det være bedre som tabel?

OVERSIGT

RAPPORTERNE- INTERNT (GEMT) OG EKSTERNT

FLERE DOKUMENTER

bilag 10 Afvigelser og sikkerhedsmæssige fejl

KLIK PÅ ID - ÅBNER DOKUMENT

bilag 11 Myndighedsdokumentation

Bekendtgørelse om kvalitetsledelsessystemer for autoriserede virksomheder på el-, vvs- og kloakinstallationsområdet og asbestområdet og for virksomheder med virksomhedsgodkendelse på gasområdet

Introtekst

DER KOMMER FLERE STANDARDER - SOM LINKS TIL ANDRE HJEMMESIDER - MICHAEL SENDER LINKS?

bilag 12 Sikkerheds- og arbejdsinstruktioner

KLIK PÅ ID NUMMER - ÅBNER PDF

bilag 13 SAMMENKOBLINGSAFTALER

Introtekst

Bilag 14 Adgang til aflåste stationsområder

Skal alle underskrevne nøgle-kvitteringer vedhæftes? JA!

ANLÆGSDOKUMENTATION

billeder, tegninger, dokumentationper station

et år per mappe

et galleri per mappe